Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist i Dokumenthåndtering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Specialist i Dokumenthåndtering, der kan tage ansvar for at udvikle og implementere strategier til effektiv styring af virksomhedens dokumenter. Denne rolle kræver en person med stærke organisatoriske evner og en dyb forståelse for dokumenthåndteringssystemer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret, let tilgængelige og i overensstemmelse med gældende lovgivning og virksomhedens politikker. En vigtig del af jobbet er at evaluere og forbedre eksisterende processer for at optimere dokumenthåndteringen. Du vil også være ansvarlig for at uddanne medarbejdere i bedste praksis for dokumenthåndtering og sikre, at alle er opdateret med de nyeste teknologier og metoder. Vi leder efter en kandidat, der er detaljeorienteret, har stærke kommunikationsevner og kan arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring med dokumenthåndteringssoftware og kendskab til lovgivning vedrørende databeskyttelse er en fordel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og implementere dokumenthåndteringsstrategier.
- Sikre overholdelse af lovgivning og virksomhedspolitikker.
- Evaluere og forbedre eksisterende dokumenthåndteringsprocesser.
- Uddanne medarbejdere i dokumenthåndteringspraksis.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at optimere dokumentadgang.
- Overvåge og vedligeholde dokumenthåndteringssystemer.
- Sikre korrekt arkivering og let tilgængelighed af dokumenter.
- Rapportere om dokumenthåndteringsaktiviteter til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Stærke organisatoriske og kommunikationsevner.
- Kendskab til databeskyttelseslovgivning.
- Detaljeorienteret og analytisk tankegang.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Erfaring med uddannelse af medarbejdere.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan har du tidligere forbedret dokumenthåndteringsprocesser?
- Hvilke dokumenthåndteringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af databeskyttelseslovgivning?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har uddannet medarbejdere i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du udfordringer med dokumentadgang og arkivering?
